中电销售管理系统是一款专业的销售管理软件,集销售业务处理、汇总、查询、统计等各种处理为一体,包含商品管理、价格管理、报价单、合同管理、送货单管理、财务应收账款管理等子模块。软件界面设计简洁, 美观,其人性化的软件流程,使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法,上手极易。所有功能在用户需要的使用地方自然体现,不用打开多个窗口重复查询。软件采用人性化设计,融入先进的经营理念,从管理者的角度出发,以营业销售管理为切入点,配合客户、商品、账款管理,营业状况的综合汇总,不仅让员工工作更轻松便捷,也让老板对企业经营情况一目了然。
主要功能:
提供客户管理、销售人员管理、商品管理/报价单/合同以及送货单、对账单、收款管理、明细、总账等。
1.客户管理:管理客户详细信息如公司,地址,联系人,电话,传真等;根据客户查看全部录入的资料、该客户的商品价格、报价、订单、送货单记录。
2. 销售人员管理:可以依照需要单独设置销售人员的个人资料和权限;可统计周、月、季度、年(半 年)度或任意时间段销售业绩。
3. 商品管理:管理商品的名称、规格型号、颜色、价格等,填写报价单、合同、送货单时可以调出产品清单进行选择,不用每次输入;可查看该商品被那些客户购买过或者曾给那些公司报价过、下过订单,并能够直观的看到当时的价格。
4. 价格管理:记录和管理每个客户每种产品的价格,输入报价单、合同、送货单时这些价格就能自动识别;允许不同客户价格、不同货品、不同数量、不同日期有不同的价格。
5. 报价单管理:报价单输入快捷,客户资料、货品资料、价格都可以自动调出,金额自动计算,只需输入数量即可;提供历史单据查询功能,原始单据可以一张一张翻看,也可以根据客户、品名、销售员以及任意时间段查询和统计报价单数据;报价单打印格式可以自己修改。
6. 销售合同管理:销售合同输入快捷,客户资料、货品资料、价格都可以自动调出,金额自动计算,只需输入数量即可;提供历史单据查询功能,原始单据可以一张一张翻看,也可以根据客户、品名、销售员以及任意时间段查询和统计订货数据;合同打印格式可以自己修改。
7. 送货单管理:送货单输入快捷,客户资料、货品资料、价格都可以自动调出,金额自动计算,只需输入数量即可;提供历史单据查询功能,原始单据可以一张一张翻看,也可以根据客户、品名、销售员以及任意时间段查询和统计送货单数据;送货单打印格式可以自己修改。
8. 自动生成对账单、月结单:根据送货单开具的信息按照客户自动生成一个月或任意时间段的销售清单。对账单、月结单可以打印出来跟客户对账,也可不用打印,而是直接发送邮件或传真给客户;对账单、月结单格式以及备注信息可以自己设置。
9. 收款管理:根据送货单开具的信息自动生成应收账款,在每笔账款上记录已经收回的款项、收款日期、是否开票、开票日期和发票号码,自动计算应收款、已收款和尚欠金额总数及明细。
10.快递单打印与查询:快递单输入,寄件公司资料自动生成,收件公司资料点鼠标即从客户库调出。根据收件公司、收件人、日期范围查询快递单。
11. 数据导出:各业务模块数据均可导出为Excel或Word等,也可直接发送邮件和传真。
12. 权限管理:系统可设定每个用户有不同的权限,授权使用不同模块,确保业务数据保密性。
13. 模块关联:送货单可以调出销售合同的内容直接保存和打印,不用重新输入;同样,销售合同也可以调出报价单的内容直接保存和打印,不用重新输入。
14. 扩展性:企业发展了,业务扩大了,管理增多了,可以选择增加采购系统、库存系统、生产系统、财务系统、人事工资系统、CRM系统等子系统,我们有现成的模块和成熟的解决方案……
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